La gestione del magazzino di Odoo è particolarmente versatile e può essere configurata per gestire pressochè qualsiasi esigenza.
A livello di base il flusso dei documenti è strutturato in questo modo:
Acquisti -> Preventivo di acquisto -> Ordine di acquisto confermato -> Ricezione prodotti e validazione dell’effettiva ricezione -> Creazione automatica dell’eventuale fattura di acquisto da convalidare alla ricezione della fattura effettiva.
Alla conferma di ricezione dei prodotti viene convalidato un ordine di consegna, generato automaticamente, che andrà effettivamente a ‘caricare’ il magazzino e verificabile dalla funzione ‘Valorizzazione inventario’.
A questo proposito bisogna osservare che la modalità di carico dipende dalla configurazione del singolo prodotto, che deve essere configurato come prodotto ‘Stoccabile/Immagazzinabile’.
Nel caso di Kit di prodotti invece, il Kit stesso, ovvero il ‘padre’ che contiene i sotto prodotti, dev’essere classificato come ‘Consumabile’.
Questo fa in modo comunque che i sotto prodotti vengano movimentati, ma di fatto non carica il prodotto principale a magazzino, in quanto intesa come entità virtuale.
La creazione del kit avviene dallo smart button Distinta Base nella scheda prodotto.
Da qui gestiamo sia i Kit sia le distinte base nel caso di produzione di prodotti:
Al momento della definizione dell’ordine di acquisto è inoltre possibile impostare un riferimento fornitore sull’ordine, in modo da poter successivamente far combaciare l’ordine al momento della ricezione effettiva della merce.
In fase di creazione fattura di acquisto inoltre possiamo decidere il comportamento del programma:
Predisporre una fattura di acquisto contenente solo le effettive quantità ricevute oppure una fattura completa di tutto quanto ordinato.
Anche questo è configurabile a livello di prodotto:
Per qualsiasi approfondimento e valutare le vostre esigenze potete contattarci attraverso l’apposito form, mentre a questa pagina trovate altre informazioni sul software di gestione open source in cloud Odoo.