Fatture elettroniche in Excel: converti XML e P7M online

Come convertire le fatture elettroniche in Excel

1. Carica le fatture: seleziona uno o più file XML o P7M, oppure uno ZIP che li contiene.
2. Controlla i dati: scegli solo intestazioni oppure intestazioni e righe articolo. Personalizza le colonne e verifica l’anteprima.
3. Scarica il risultato: scegli Excel (.xlsx) o CSV. Fino a 10 fatture per esportazione il download completo è gratis e non serve registrarsi.

Prima del download vedi quante fatture sono state riconosciute, gli eventuali file non validi e il costo dell’esportazione. I documenti con errori vengono segnalati: puoi confermare di elaborare solo quelli validi.

XML, P7M e ZIP: i formati supportati

• XML: il formato dei documenti di fatturazione elettronica FatturaPA, usato per fatture emesse e ricevute tramite SDI.
• P7M: il servizio estrae l’XML incorporato nel file firmato. L’estrazione non equivale alla verifica della firma digitale.
• ZIP: un archivio con più XML o P7M, utile quando vuoi elaborare un’intera raccolta senza selezionare ogni documento singolarmente.

I limiti per ogni lotto sono 25 MB di caricamento, 500 fatture e 50.000 righe. Gli archivi sono soggetti anche a un limite sul contenuto decompresso. Per lotti più grandi, suddividi i documenti prima di caricarli.

Intestazioni o righe articolo: scegli i dati da esportare

Per un riepilogo dei documenti puoi scegliere solo le intestazioni: numero e data della fattura, fornitore, cliente, partita IVA, valuta, importo totale e i campi di pagamento disponibili.

Se ti serve il dettaglio dei prodotti o servizi, scegli intestazioni e righe articolo. Nell’export ogni riga conserva i dati della sua fattura, insieme ai campi disponibili come descrizione, quantità, unità di misura, prezzo unitario, importo e aliquota IVA.

Puoi selezionare e riordinare le colonne prima del download. Il file XLSX si apre in Excel e LibreOffice; il CSV usa il punto e virgola come separatore. I valori sono esportati come testo per preservare gli identificativi: per i calcoli, converti in numeri le colonne necessarie nel foglio di lavoro.

Perché esportare le fatture in Excel?

Analizzare acquisti e fornitori

Raccogli i dati delle fatture di acquisto in un foglio per confrontare fornitori, prodotti e periodi. Filtri, tabelle pivot e Power Query possono aiutarti a preparare le tue analisi senza aprire ogni documento.

Preparare dati per magazzino e gestionali

Il dettaglio delle righe è un punto di partenza per preparare caricamenti di articoli e movimenti di magazzino. L’importazione in un gestionale richiede una mappatura delle colonne e la verifica del tracciato richiesto: non è garantita una compatibilità automatica con ogni software.

Lavorare con Odoo

Se usi Odoo, puoi utilizzare il foglio per preparare elaborazioni e dati da importare. Per un’integrazione su misura o un tracciato particolare, consulta i servizi di personalizzazione Odoo oppure contattami.

Gratis fino a 10 fatture per esportazione

Il piano gratis non richiede un account. Puoi scaricare tutte le intestazioni e le righe di un lotto con al massimo 10 fatture, in Excel o CSV. Il limite vale per ogni esportazione e si applica anche agli utenti registrati, senza consumare crediti.

Conta il numero di fatture, non il numero di righe articolo. Ogni corpo fattura contenuto in un XML viene conteggiato separatamente.

Per esportare un lotto completo con oltre 10 fatture servono un account e un credito per ogni fattura del lotto. Per esempio, un lotto di 11 fatture richiede 11 crediti. Gli acquisti sono attualmente in modalità test: non sono attivi incassi reali. Puoi vedere i pacchetti disponibili nell’applicazione.

Inizia gratis: XML e P7M in Excel →

Da FExplore per Windows al convertitore online

Fatture in Excel riprende la conversione dei dati delle fatture dal programma FExplore e permette di lavorare dal browser, senza installare l’applicazione Windows. Aggiunge il download XLSX e la scelta delle colonne direttamente nell’interfaccia.

Se utilizzi un tracciato cliente personalizzato nella versione locale, contatta l’assistenza prima di sostituire il tuo flusso. Puoi consultare la scheda di FExplore per Windows per le funzionalità precedenti.

Documenti e privacy

Il contenuto delle fatture viene elaborato per generare l’anteprima e l’esportazione e non viene archiviato nel database del servizio. Gli account, i saldi e i movimenti dei crediti sono gestiti separatamente dai documenti caricati.

Il convertitore estrae i dati: non emette fatture, non esegue conservazione sostitutiva e non verifica la firma digitale dei P7M.

Domande frequenti

Devo registrarmi per scaricare un file Excel?

No. Fino a 10 fatture per esportazione il download completo è gratis e senza account. La registrazione serve per usare i crediti nei lotti più grandi.

Posso convertire più fatture contemporaneamente?

Sì. Puoi selezionare più XML o P7M oppure caricare uno ZIP, rispettando i limiti del lotto. Il risultato raccoglie i dati in un unico file.

Una fattura con cento righe conta come cento documenti?

No. Una fattura conta come un documento, indipendentemente dalle righe articolo. Un XML con più corpi fattura viene invece conteggiato in base ai corpi presenti.

Cosa succede se carico 11 fatture?

L’anteprima resta disponibile. Per scaricare tutte le 11 fatture servono un account e 11 crediti. Puoi anche selezionare un lotto di massimo 10 fatture per scaricare gratis.

Funziona su Mac e senza installare Excel?

La conversione si usa dal browser, senza installare il programma Windows. Per leggere il risultato puoi usare Excel, LibreOffice o un altro programma compatibile con XLSX e CSV.

Ho bisogno di campi o tracciati particolari: come faccio?

Scrivimi tramite il modulo contatti, indicando quali dati vuoi estrarre e quale gestionale deve riceverli.