Gestione agenzie di trasporto in cloud

Gestione agenzie di trasporto in cloud: efficienza, automazione e flessibilità

Il sistema di gestione agenzie di trasporto in cloud è una soluzione completa sviluppata sulla base del software open source OpenERP/Odoo, pensata per migliorare in modo significativo l’efficienza operativa delle aziende che operano nel settore dei trasporti. Grazie all’affidabilità della piattaforma e alla sua struttura modulare, il software si adatta perfettamente alle esigenze di agenzie di trasporto, spedizionieri, intermediari logistici e trasportatori, offrendo un controllo totale e centralizzato su tutte le fasi operative e amministrative.

Numerosi clienti, che utilizzano quotidianamente il sistema, confermano un sensibile miglioramento nella gestione del lavoro, una maggiore puntualità nell’evasione degli ordini e una notevole riduzione degli errori amministrativi. Il passaggio alla gestione in cloud consente di svincolarsi da infrastrutture locali complesse, ottimizzando al tempo stesso i costi e la flessibilità operativa.

Una soluzione pensata per intermediari e trasportatori

Il software è rivolto principalmente a agenzie di trasporto e intermediari, ma può essere adottato anche direttamente dai trasportatori. Permette di gestire in modo semplice e veloce l’intero ciclo operativo di una spedizione: dalla richiesta iniziale del cliente, alla creazione dell’ordine per il trasportatore incaricato, fino alla fatturazione automatica del servizio. Tutto il processo è gestito in modo fluido e completamente integrato.

Le posizioni di trasporto possono essere inserite in stato di bozza, per essere poi confermate una volta definito il prezzo e pianificato il carico. Ogni posizione consente di indicare un titolo descrittivo per l’oggetto del trasporto, con la possibilità di salvare quelli più usati per un riutilizzo veloce. È inoltre possibile specificare con precisione l’area del trasporto (nazionale o internazionale) e il tipo di carico (completo, groupage, ADR, eccezionale, ecc.).

Grazie alla modulistica integrata, in pochi click è possibile generare documenti come l’ordine al fornitore, la conferma al cliente e tutte le indicazioni operative per il trasportatore. Il sistema riduce il carico di lavoro manuale e standardizza le comunicazioni, migliorando la qualità del servizio offerto.

Allo stato attuale abbiamo sviluppato varie versioni con differenti funzionalità, adattabili alle diverse esigenze, comprese integrazioni con servizi API di terze parte per aggiungere ulteriori funzionalità.

Per altre informazioni:

Gestione trasporti e logistica in cloud

Calcolo costi trasporto gratis con API Nomitanim e ORS (Beta)

Il sistema Odoo permette inoltre di personalizzare un portale riservato di accesso ai clienti per la tracciatura delle pratiche e la gestione della documentazione.

Automazione della fatturazione e controllo in tempo reale

Una delle funzionalità più apprezzate è la fatturazione automatica: le fatture possono essere generate sia singolarmente che in modo cumulativo, con la possibilità di gestire direttamente i pagamenti e registrare in automatico la scrittura in prima nota contabile. Questo consente di avere una visione sempre aggiornata della situazione economico-finanziaria, con dati chiari e affidabili per il controllo di gestione.

Gestione avanzata dei carichi e pianificazione

Il sistema permette di gestire anche spedizioni complesse, inclusi carichi multimodali, ritiri e consegne multiple, e offre una pianificazione dei carichi tramite un calendario interattivo. Le viste possono essere personalizzate e ordinate per data, località, cliente o fornitore, facilitando il lavoro degli operatori.

Le funzioni di ricerca avanzata permettono di individuare rapidamente qualsiasi informazione relativa a un trasporto o a una comunicazione intercorsa con clienti e fornitori. Tutto è pensato per velocizzare l’accesso ai dati e semplificare il lavoro quotidiano.

Tecnologia moderna e massima compatibilità

Il software è sviluppato utilizzando Python come linguaggio di programmazione e PostgreSQL come sistema di gestione dei dati. È un sistema completamente cloud-based, che non richiede installazioni locali e risulta compatibile con qualsiasi sistema operativo (Windows, macOS, Linux).

Questo approccio consente una notevole riduzione dei costi IT e lo rende ideale sia per microimprese che per realtà più strutturate, con più sedi o operatori attivi contemporaneamente.

La soluzione viene fornita senza vincoli contrattuali, con formazione iniziale in teleassistenza, supporto via email incluso e un comodo abbonamento mensile che garantisce continuità e aggiornamenti.