Gestione agenzie di trasporto in cloud
Gestione agenzie di trasporto in cloud: efficienza, automazione e flessibilità
Il sistema di gestione agenzie di trasporto in cloud è una soluzione completa sviluppata sulla base del software open source OpenERP/Odoo, pensata per migliorare in modo significativo l’efficienza operativa delle aziende che operano nel settore dei trasporti. Grazie all’affidabilità della piattaforma e alla sua struttura modulare, il software si adatta perfettamente alle esigenze di agenzie di trasporto, spedizionieri, intermediari logistici e trasportatori, offrendo un controllo totale e centralizzato su tutte le fasi operative e amministrative.
Numerosi clienti, che utilizzano quotidianamente il sistema, confermano un sensibile miglioramento nella gestione del lavoro, una maggiore puntualità nell’evasione degli ordini e una notevole riduzione degli errori amministrativi. Il passaggio alla gestione in cloud consente di svincolarsi da infrastrutture locali complesse, ottimizzando al tempo stesso i costi e la flessibilità operativa.
Una soluzione pensata per intermediari e trasportatori
Il software è rivolto principalmente a agenzie di trasporto e intermediari, ma può essere adottato anche direttamente dai trasportatori. Permette di gestire in modo semplice e veloce l’intero ciclo operativo di una spedizione: dalla richiesta iniziale del cliente, alla creazione dell’ordine per il trasportatore incaricato, fino alla fatturazione automatica del servizio. Tutto il processo è gestito in modo fluido e completamente integrato.
Le posizioni di trasporto possono essere inserite in stato di bozza, per essere poi confermate una volta definito il prezzo e pianificato il carico. Ogni posizione consente di indicare un titolo descrittivo per l’oggetto del trasporto, con la possibilità di salvare quelli più usati per un riutilizzo veloce. È inoltre possibile specificare con precisione l’area del trasporto (nazionale o internazionale) e il tipo di carico (completo, groupage, ADR, eccezionale, ecc.).
Grazie alla modulistica integrata, in pochi click è possibile generare documenti come l’ordine al fornitore, la conferma al cliente e tutte le indicazioni operative per il trasportatore. Il sistema riduce il carico di lavoro manuale e standardizza le comunicazioni, migliorando la qualità del servizio offerto.
Automazione della fatturazione e controllo in tempo reale
Una delle funzionalità più apprezzate è la fatturazione automatica: le fatture possono essere generate sia singolarmente che in modo cumulativo, con la possibilità di gestire direttamente i pagamenti e registrare in automatico la scrittura in prima nota contabile. Questo consente di avere una visione sempre aggiornata della situazione economico-finanziaria, con dati chiari e affidabili per il controllo di gestione.
Gestione avanzata dei carichi e pianificazione
Il sistema permette di gestire anche spedizioni complesse, inclusi carichi multimodali, ritiri e consegne multiple, e offre una pianificazione dei carichi tramite un calendario interattivo. Le viste possono essere personalizzate e ordinate per data, località, cliente o fornitore, facilitando il lavoro degli operatori.
Le funzioni di ricerca avanzata permettono di individuare rapidamente qualsiasi informazione relativa a un trasporto o a una comunicazione intercorsa con clienti e fornitori. Tutto è pensato per velocizzare l’accesso ai dati e semplificare il lavoro quotidiano.
Tecnologia moderna e massima compatibilità
Il software è sviluppato utilizzando Python come linguaggio di programmazione e PostgreSQL come sistema di gestione dei dati. È un sistema completamente cloud-based, che non richiede installazioni locali e risulta compatibile con qualsiasi sistema operativo (Windows, macOS, Linux).
Questo approccio consente una notevole riduzione dei costi IT e lo rende ideale sia per microimprese che per realtà più strutturate, con più sedi o operatori attivi contemporaneamente.
La soluzione viene fornita senza vincoli contrattuali, con formazione iniziale in teleassistenza, supporto via email incluso e un comodo abbonamento mensile che garantisce continuità e aggiornamenti.
